Việc chú thích một từ hoặc một cụm từ khi soạn thảo 1 văn bản trong Word là 1 điều hết sức quan trọng vì nó có thể giúp người đọc hiểu rõ, hiểu sâu hơn về nội dung văn bản đó. Vậy làm cách nào để có thể tạo những chú thích như vậy, hãy cùng theo dõi bài viết này để biết về cách tạo chú thích trong Word nhé.

Đang xem: Cách đánh chú thích trong word

Bài viết được thực hiện trên máy tính hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên laptop, MacBook hệ điều hành MacOS với các phiên bản Word 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự. Đối với phiên bản Word 2003 bạn cũng có thể tham khảo cách làm trong bài viết này.

I. Tại sao phải tạo chú thích? Lợi ích của việc tạo chú thích trong Word

Việc tạochú thích(Footnote) cho các từ ngữ khó hiểu, gây thắc mắc cho người đọc là 1 việc không thể thiếu nếu đó là 1văn bản hành chính, 1công vănhay 1đồ án tốt nghiệp, 1bài giảng,…

Việc traWikicũng là một giải pháp nhưng sẽ làm cho người đọc cảm thấy không thoải mái và dễ mất thiện cảm với văn bản đang đọc.

Nhữnglợi íchđem lại từ việc tạo chú thích:

Giúp người dùng dễ tiếp cận được nội dung văn bản.Giúp người dùng hiểu sâu hơn về nội dung văn bản hoặc các cụm từ được chú thích.Tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản được soạn thảo.

Bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết được cách tạo chú thích trong Word nhé!!

II. Cách tạo chú thích (Footnote) trong Word 2013, 2016, 2019

3 phiên bản này có giao diện khá giống nhau nên việc tạo chú thích sẽ giống nhau, mình sẽ sử dụng phiên bản Word 2016 để hướng dẫn các bạn.Việc tạo chú thích (Footnote) nàychỉ cần tạo 1 lầnvà mỗi khi bạnmở văn bảnlênđều sẽ xuất hiện, nhưng bạn nhớ là phải lưu trước khi tắt đó nha!!1. Hướng dẫn nhanh

Bôi đen từhoặccụm từcần chú thích> Chọn thẻReference> Nhấp vàoInsert Footnote>Wordsẽ đưacon trỏ chuộtđếncuối trangnơi bạn sẽchú thích cho cụm từđược bôi đen> Sau khi thấytrên đầu cụm từbôi đensốlà hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen từhoặccụm từ cần chú thích.

*

Bước 2:Chọn thẻReference> Nhấp vàoInsert Footnote.

*

Nhấp vào Insert Footnote.” srcset=”https://myalbum.vn/cach-danh-chu-thich-trong-word/imager_2_24169_700.jpg 800w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-622-300×169.jpeg 300w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-622-768×432.jpeg 768w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-622-696×392.jpeg 696w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-622-747×420.jpeg 747w” sizes=”(max-width: 800px) 100vw, 800px” />

Bước 3:Wordsẽ đưacon trỏ chuộtđếncuối trangnơi bạn sẽchú thích cho cụm từđược bôi đen.

*

Bước 4:Ghi chú thíchchotừhoặccụm từ được bôi đen.

*

Bước 5:Sau khi thấytrên đầu cụm từbôi đensốlà hoàn thành.

Ví dụ:danh ngôn1, Word2,…

*

3. Cách xem chú thích đã tạo trên Word.

Cách xem này bạn có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word.

Để xem được chú thích đã tạo bạn có thể thực hiện theo3 cáchnhư sau:

Cách 1:Nhấn2 lần chuộtliên tiếp vàosố trên đầucủatừ được chú thích.

Cách 2: Mở thẻ Reference > Chọn Show Notes.

Cách 3:Cuộn chuộtxuốngcuối văn bản.

Xem thêm: Máy In Màu Giá Bao Nhiêu – Máy In Phun Màu Chính Hãng, Giá Rẻ 09/2022

4. Cài đặt thêm các tính năng cho phần chú thích (Footnote)

Lưu ý:

Việc cài đặt thêm các tính năng này sẽ làm cho chú thích của bạn thêm nổi bật hơn hoặc phù hợp hơn với bố cục của văn bản.Đây cũng là một phần không thể bỏ qua nếu bạn muốn soạn thảo văn bản 1 cách chuyên nghiệp đấy nhé!!!

Để mở bảng cài đặt bạn thực hiện như sau:

Bước 1:Chọnthẻ Reference> Ở phầnFootnotes> Nhấn vàodấu mũi tên chỉ xuống

*

.

*

Ở phần Footnotes > Nhấn vào dấu mũi tên chỉ xuống” srcset=”https://myalbum.vn/cach-danh-chu-thich-trong-word/imager_7_24169_700.jpg 800w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-618-300×169.jpeg 300w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-618-768×432.jpeg 768w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-618-696×392.jpeg 696w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-618-747×420.jpeg 747w” sizes=”(max-width: 800px) 100vw, 800px” />

Bước 2:Hộp thoạiFootnote and Endnotehiện ra > Sau khicài đặt xongnhấnApply.

Trong đó:

Location:Vị trí đặt Footnote là cuối mỗi trang hay cuối văn bản.Footnote Layout:Vị trí hiển thị của Footnote trong văn bản.Format:Định dạng cho Footnote bao gồm kiểu hiển thị (số thứ tự 1, 2, 3 / I, II, III / a, b, c). Có bắt đầu từ đầu (từ 1) hay tiếp tục ở trang cũ (tiếp tục với các chú thích đã tạo từ trang cũ).Apply changes:Thay đổi cho toàn văn bản (Whole document) hay một đoạn (Selected text).

*

Sau khi cài đặt xong nhấn Apply” srcset=”https://myalbum.vn/cach-danh-chu-thich-trong-word/imager_8_24169_700.jpg 800w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-617-300×169.jpeg 300w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-617-768×432.jpeg 768w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-617-696×392.jpeg 696w, https://myalbum.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/01/image-617-747×420.jpeg 747w” sizes=”(max-width: 800px) 100vw, 800px” />

III. Cách tạo chú thích trong Word 2010, 2007

Đối với các phiên bản Word 2007, 2010 thì chỉ khác cách tạo chú thích của các phiên bản về sau 1 vài bước.Ngoài ra, cách cài đặt ở 2 phiên bản này vẫn giống với các phiên bản Word 2013, 2016, 2019.1. Hướng dẫn nhanh

Bôi đentừhoặccụm từcần chú thích> Chọnthẻ Reference> ChọnInsert Footnote>Wordsẽ tự độngchuyển con trỏ chuột xuống cuối trang> Bạnthực hiệnthêmchú thíchchotừhoặccụm từvừabôi đen> Sau khi thấytrên đầu từ, cụm từbôi đencó sốlà hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:Bôi đentừhoặccụm từcần chú thích.

*

Bước 2:Chọnthẻ Reference> ChọnInsert Footnote.

*

Bước 3:Wordsẽ tự độngchuyển con trỏ chuột xuống cuối trang.

*

Bước 4:Bạnthực hiệnthêmchú thíchchotừhoặccụm từvừabôi đen.

*

Bước 5:Sau khi thấytrên đầu từ, cụm từbôi đencó sốlà hoàn thành.

*

IV. Cách tạo chú thích trong Word 2003

Việc tạo chú thích trong phiên bản Word 2003 có rất nhiều khác biệt so với các phiên bản sau này, bạn lưu ý làm đúng các bước bên dưới nhé!!!Vì hiện tại mình không có file, dữ liệu và cả hình ảnh của Word 2003 nên không thể đem đến cho bạn các hướng dẫn chi tiết được. Mong bạn thông cảm!!!

Bôi đen từ, cụm từcầnchú thích> Nhấn vàothẻ Insertsẽ có1 danh sách xổ xuống> ChọnReference> ChọnFootnote>Wordsẽđưa bạn đến cuối trang> Thực hiệnthêm chú thíchchocụm từ được bôi đen> Sau khi thấytrên đầu cụm từbôi đencó sốlà hoàn thành.

Xem thêm: 109 Stt Hay Về Cuộc Đời Con Gái Cực Chất Bạn Hiểu Thêm Một Nửa Thế Giới

V. Cách xóa chú thích đã tạo khỏi trang Word

Để xóa các chú thích đã tạo khỏi văn bản trong Word bạn có thể thực hiện trên tất cả các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và cả trên MacOS với cách này nhé!!

Đến vị trí từ đang được chú thích trong văn bản > Tô đen số trên đầu của từ đó > Nhấn phím backspace trên bàn phím.

Và đó là những cách có thể giúp bạn thêm chú thích vào văn bản Word cho những cụm từ khó hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc soạn thảo văn bản trên Word. Chúc bạn thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *