Microsoft Teams là ứng dụng trò chuyện, họp, gọi và cộng tác trực tuyến bất kể bạn ở đâu. Microsoft Teams là một trong những phần mềm dạy học trực tuyến được dùng để dạy học và làm việc online giúp nhóm của bạn duy trì được công việc từ xa đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc. Cùng myalbum.vn tìm hiểu và cách sử dụng phần mềm này ngay dưới đây.
Đang xem: Cách tạo lớp học trên microsoft teams
4. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams dạy học online5. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams để làm việc tại nhà
1. Tại sao nên sử dụng Teams để dạy học trực tuyến và làm việc tại nhà
Microsoft Teams là một trong những ứng dụng tạo ra không gian làm việc, giảng dạy và học tập online hiệu quả được tích hợp với Office365 của hãng Microsoft.
https://youtu.be/nKU-FMzZFF0
Dưới đây là một số lý do khiến Teams đang dần trở thành công cụ yêu thích nhất của giới văn phòng và sinh viên trong mùa dịch COVID-19:
Học trên nhiều thiết bị với độ bảo mật cao: Teams có thể truy cập trực tiếp trên web, cài trên máy tính (cả PC và MAC), tải trên di động. Tuy nhiên, để thuận tiện nhất và sử dụng đầy đủ các tính năng của Teams bạn nên cài đặt và sử dụng trên máy tính.Sử dụng miễn phí trong 6 tháng: Teams được phát hành từ năm 2018 với hai phiên bản miễn phí và trả phí (với nhiều tính năng nâng cao). Tuy nhiên, từ đầu tháng 3/2020 phiên bản trả phí này sẽ được hãng Microsoft phát hành miễn phí cho người dùng trong 6 tháng để hỗ trợ cộng đồng.
Bạn có thể sử dụng Teams trên hầu hết các nền tảng phổ biến:
Sử dụng phần mềm đã tải về trên máy tính,App trên điện thoại di động.
Tuy nhiên, để tải được tải phần mềm về máy tính, hoặc app về điện thoại bạn cần phải đăng ký tài khoản thành công.
2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Microsoft Teams
Để đăng ký Microsoft Teams miễn phí bạn cần có tài khoản Microsoft trước.
Nếu chưa có tài khoản Microsoft hãy đăng ký tại: https://account.microsoft.com/
Bạn có thể sử dụng địa chỉ Gmail.com hoặc SĐT cá nhân để đăng ký tài khoản Microsoft.
Ngoài ra nếu bạn đã có các email từ Microsoft như
Outlook.com,
live.com,
hotmail.com đã là tài khoản Microsoft. Lưu ý nếu đăng ký theo trường học bạn nên sử dụng email của trường cấp cho bạn để đăng nhập.
Khi đã có tài khoản, bạn truy cập tới: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/group-chat-software chọn “Đăng ký miễn phí” và lựa chọn đăng ký Teams theo mục đích sử dụng.
Lựa chọn đăng ký Teams theo mục đích sử dụng.
Nhập Email tài khoản Microsoft cá nhân của bạn hoặc email do nhà trường cung cấp để đăng nhập =>Nhập mật khẩu của tài khoản Microsorft của bạn.
Nhập Email tài khoản Microsoft cá nhân của bạn hoặc email do nhà trường cung cấp để đăng nhập
Điền tên công ty của bạn/Chọn Quốc gia hay Khu vực của bạn. Và đợi để Microsoft Teams sẽ set tài khoản cho bạn.
3. Tải Microsoft Teams
Dưới đây là link tải Microsoft Teams cài đặt trên máy tính và điện thoại thông minh để dạy – học và work from home:
Tải cho điên thoại thông minh và máy tính bảng:
Sau khi đã tải về máy, hãy sử dụng tài khoản mà mình đã tạo bên trên để đăng nhập và bắt đầu sử dụng Microsoft Teams theo các hướng dẫn bên dưới
4. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams dạy học online
Các thầy cô cùng các bạn học sinh có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết sử dụng Microsoft Teams để giảng dạy ngay dưới đây:
4.1 Cách tạo lớp học/ Tham gia lớp học đã được tạo sẵn
Để tạo lớp học mới trên Teams bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Tại giao diện của Microsorft Teams, chọn Teams => Join or create a team (Tham gia hoặc tạo nhóm) ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó nhấn nút Create Team (Tạo nhóm).
Bước 2: Chọn Class (Lớp học) sau đó nhập tên lớp và mô tả vắn tắt thông tin của lớp và nhấn Next (Tiếp theo).
Bước 3: Khi đã có lớp học, bạn có thể thêm các học sinh vào lớp bằng cách:
Gửi mã code để học sinh tự vào (lấy mã code bằng cách vào nhóm chọn: Manage teams => Setting => Team Code).
Setting => Team Code” width=”1280″ height=”720″ />lấy mã code bằng cách vào nhóm chọn: Manage teams => Setting => Team CodeThầy cô có thể tự add thêm học sinh: Vào nhóm chọn Add member => Nhập email của sinh viên, học sinh => Add
Nhập email của sinh viên, học sinh => Add” width=”1280″ height=”720″ />Vào nhóm chọn Add member => Nhập email của sinh viên, học sinh => Add
Ngoài tạo lớp học lớn “teams”, các thầy cô có thể tạo các nhóm học nhỏ hơn “channels” trong lớp học.
Tham gia lớp học trên team
Đối với các em học sinh, khi đã được giáo viên gửi mã lớp, có thể tự tham gia lớp học trên team bằng cách:
Tại giao diện của MicroSorft Teams, chọn Teams => Join or create a team (Tham gia hoặc tạo nhóm) ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó chọn Join a team with code => Nhập mã code => Join team.
4.2. Các chức năng MicroSorft Teams để dạy học đối với giáo viên
Trước tiên, cùng tìm hiểu giao diện của một nhóm và các chức năng tương ứng:
Giao diện trong một nhóm
Để thực hiện một bài giảng trên Teams, thầy cô cần thực hiện những thao tác nào? Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết nhất:
Thực hiện bài giảng trực tuyến qua tính năng Meet Now
Bước 1: Vào nhóm => Post => chọn biểu tượng Meet cuối màn hìnhBước 2: Nhập nội dung/ tiêu đề của bài dạy => Meet Now để bắt đầu bài giảngBước 3: Giáo viên có thể bật/tắt camera và chia sẻ màn hình để trình chiếu trong giảng dạy PowerPoint
Nhấp vào biểu tượng ở giữa để chia sẻ màn hình
Tải tài liệu lên lớp học
Để tải tài liệu lớp học, bài giảng giáo viên thực hiện theo các bước sau: Vào nhóm => Posts =>Upload Class Material (Tải lên tài liệu lớp học) => Chọn Upload => Chọn file cần tải lên và nhấn Open (Mở)
Giao bài tập cho lớp học/Tạo bài kiểm tra trên Teams
Vào nhóm => tab Assignment (Bài tập) => chọn Create
Có 2 dạng bài tập để giáo viên lựa chọn: tự luận (Assignment) hoặc trắc nghiệm (Quiz), sau đó giáo viên có thể tự soạn nội dung bài tập trực tiếp trên MS Office365 Teams.
Tạo bài kiểm tra trên Teams
Lưu ý: khi giao bài cho học sinh, sinh viên sẽ nhận được tin nhắn thông báo qua email, học thông báo của Teams trên điện thoại di động.
Chấm điểm bài tập
Nếu là dạng bài trắc nghiệm, điểm của học sinh sẽ được chấm tự động trên Teams còn dạng bài tự luận giáo viên sẽ tự chấm. Để chấm dạng bài này các thầy cô chọn Grades => nhập điểm trực tiếp cho từng sinh viên.
4.3. Cách sử dụng Microsoft Teams cho học sinh, sinh viên
Khi đã vào được lớp học được thầy cô tạo sẵn trên Teams, các bạn học sinh có thể sử dụng một số tính năng của Teams để việc học hiệu quả hơn như:
Tải bài giảng và tài liệu tham khảo: Để tải xuống bài giảng vài tài liêu học tập, bạn có thể thực hiện các bước sau: Vào nhóm lớp học => chọn tab File => Click chuột phải vào file muốn tải => chọn Download
Tham gia bài giảng trực tuyến: Khi giảng viên bắt đầu bài giảng, học sinh sẽ nhận được thông báo => click vào bài giảng trực tuyến => Chọn “Tham gia” (“Join”) và bắt đầu giờ học.
Tham gia bài giảng trực tuyến
Làm bài tập/bài kiểm tra trên Teams: Vào tab Assignment (Bài tập) => Chọn bài tập cần làm. Chọn Submit khi hoàn thành xong các bài tập.
Xem điểm bài tập: Điểm của các bài tập sẽ được để trong tab Grades sau khi các thầy cô chấm xong.
5. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams để làm việc tại nhà
myalbum.vn sẽ giới thiệu đến bạn những chức năng cơ bản có thể áp dụng khi làm việc online với đội nhóm qua Microsoft Teams Meeting:
5.1. Tạo một Teams/nhóm làm việc
Khi bắt đầu làm việc trên Teams bạn cần lập một nhóm làm việc riêng tương đương với một dự án, một phòng ban trên thực tế. Thực hiện như sau:
Trên giao diện bạn chọn “Join or create a team” (Tham gia hoặc tạo nhóm) ở góc phải trên cùng => chọn Create Team/Tạo Nhóm. Sau đó điền tên team và phần mô tả về team.
Mỗi Team sẽ có các kênh nhỏ hơn được gọi là Channel sẽ được tự động tạo. Có thể có nhiều kênh được tạo trong một Team. Ví dụ: bạn có thể tạo team “Marketing”, trong team này có thể có các bộ phận nhỏ hơn là “Social Media”, “Content Marketing”…
Menu (Danh mục) trên Microsoft Teams
Dọc phía bên trái, bạn có thể điều hướng đến các khu vực khác nhau trong Teams. Chẳng hạn như Trò chuyện (Chat), Cuộc họp (Meeting), Tệp (Files) và Hoạt động (Activity).
Xem thêm: Trọn Bộ 11 Chủ Đề Hình Nền Powerpoint Dep, 100+ Hình Nền Powerpoint Đẹp Và Chất Lượng Nhất
Mời các thành viên vào nhóm
Sau khi đã tạo xong nhóm, bạn có thể mời các thành viên vào nhóm với các thao tác: Nhấp vào “Mời mọi người” dưới góc trái bạn có thể nhập trực tiếp tên bạn bè hoặc lựa chọn như lấy link liên kết để đi mời bạn bè, hoặc gửi mời qua email…
5.2. Các chức năng chính khi làm việc trên Teams bạn cần biết
Trò chuyện (Chat): Teams cho phép các thành viên trò chuyện qua lại có lưu lại lịch sử trò chuyện đầy đủ. Để trò chuyện riêng với một người/nhóm bạn có thể Click vào phần New chat gõ tên người/nhóm đó ở trường “To” viết tin nhắn của mình và nhấn Send để gửi.
Trò chuyện (Chat) trên Teams thực hiện trên nhiều thiết bị
Đặc biệt, khi nhắn tin trong một nhóm, bạn có thể sử dụng