Hiện nay, rất nhiều công ty trong nước hoặc doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng nhân sự với mức lương hấp dẫn nhưng yêu cầu ứng viên phải có vốn tiếng Anh cao. Vì thế, gửi CV và email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp chính là bước đầu tiên để ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, rất nhiều ứng viên gặp khó khăn khi gửi email xin việc bằng tiếng Anh. Nguyên nhân xuất phát từ địa chỉ, tiêu đề, chữ ký email, ngữ pháp, vốn từ vựng chưa đúng chuẩn hoặc chưa biết viết từ đâu.
Đang xem: Mail xin việc bằng tiếng anh
Bài viết dưới đây của myalbum.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cho ứng viên cách viết email xin việc bằng tiếng Anh “hạ gục” nhà tuyển dụng và một vài mẫu email tham khảo!
Email xin việc chuẩn sẽ tạo cảm tình tốt với nhà tuyển dụng.
Cách viết từng phần mail xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn gồm 5 phần chính:
Tiêu đề emailLời chào đầu emailNội dung emailKết luậnKết thúc email và chữ ký
Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên cần phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng, không được sử dụng các cách viết tắt trong tiếng Anh. Thay vì viết I’m, ứng viên phải viết rõ I am.
Tiêu đề thư xin việc tiếng Anh
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng chục email, không chỉ của ứng viên mà còn của các công việc khác trong nội bộ công ty. Do đó, để email của mình không bỏ sót, ứng viên cần ghi tiêu đề email đầy đủ, rõ ràng. Một tiêu đề thư chỉn chu, tươm tất chắc chắn sẽ là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó, việc ghi tiêu đề thư cũng giúp email của mọi người giảm nguy cơ bị chuyển vào mục spam. Mẫu tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh đơn giản, ứng viên có thể tham khảo: Your name – Application for < Job Title>.
Lời chào đầu email
Đoạn mở đầu email xin việc bằng tiếng Anh được viết như thế nào?
Dù là email xin việc tiếng Việt hay tiếng Anh và người nhận là ai đi chăng nữa thì mở đầu thư không thể thiếu lời chào và xưng hô với người nhận. Điều này giúp người nhận thư thấy được sự chuyên nghiệp của ứng viên.
Để viết phần chào hỏi, ứng viên phải tìm hiểu đầy đủ thông tin về doanh nghiệp. Nếu biết tên đơn vị, ứng viên có thể sử dụng “Dear + tên doanh nghiệp”. Không rõ tên nhà tuyển dụng, ứng viên có thể đề “Dear Hiring Manager” hoặc “ Dear Recruiting Team”.
Khi chắc chắc danh tính người nhận thư, ứng viên có thể dùng “Dear + Mr/Ms/Mrs + tên người nhận”. Lưu ý, dùng Mrs khi người nhận chưa kết hôn và Miss khi đã có gia đình. Trong trường hợp không rõ giới tính, ứng viên có thể sử dụng: Dear Sir/Dear Madam. Tuy nhiên, để thể hiện sự tôn trọng với người nhận thì không nên dùng mẫu câu này.
Xem thêm: Thông Tin Tổng Đài Bưu Điện Bắc Giang, Bắc Giang, Cổng Thông Tin Điện Tử Tỉnh Bắc Giang
Người nhận là người nước ngoài thì nên dùng Last name (họ) của họ. Ví dụ: Dear Mrs Doe, Dear Mr Wilson,…. Nếu người nhận là người Việt, ứng viên có thể gọi bằng cả họ và tên đầy đủ. Ví dụ: Dear Mrs Trần Nguyễn Minh Thư, Dear Mr Hoàng Anh Duy,….
Nhiều ứng viên lựa chọn cách chào mở đầu bằng câu “To whom it may concern”. Cách viết này tuy phổ biến nhưng không nên ưu tiên sử dụng vì gây cảm giác như thư mẫu.
Phần nội dung chính của thư
Cách viết phần nội dung chính trong email xin việc bằng tiếng Anh
Đây là phần trọng tâm của email, vừa giới thiệu được thông thông tin cá nhân vừa cho nhà tuyển dụng thấy lợi ích họ nhận được nếu lựa chọn ứng viên đó. Trong đoạn đầu của phần nội dung email, ứng viên sẽ đề cập đến công việc đang ứng tuyển. Trình bày rõ ứng tuyển vị trí nào, đọc được thông tin ở đâu,… Thông thường đoạn này chỉ dài khoảng 1-2 câu.
Ngay sau đó, ứng viên nên đề cập ngay đến mục đích để tránh lan man và tiết kiệm thời gian đọc cho người nhận. Trong đoạn chính, cố gắng đề cập đầy đủ các nội dung sau:
Lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn?Những kinh nghiệm bản thân có phù hợp với vị trí đang ứng tuyển (trình bày ngắn gọn, xúc tích).Lý do ứng viên muốn làm việc tại vị trí đó?
Cách viết đoạn cuối thư
Cách viết đoạn cuối thư trong email xin việc bằng tiếng Anh
Trong phần này, ứng viên nên tóm lại vấn đề và thảo luận về việc sẽ phải làm gì tiếp đó để ứng tuyển vào vị trí công ty đang tìm kiếm nhân sự. Các nội dung gồm có:
Nhắc lại lý do vì sao là ứng viên tiềm năng, phù hợp với vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng.Thảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có thể thảo luận nhiều hơn về kĩ năng, kinh nghiệm,….Đừng quên cung cấp thông tin liên lạc.Ứng viên nhớ phải nhắc đến CV hoặc sơ yếu lý lịch nếu có đính kèm.Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc CV và bày tỏ mong muốn sớm có phản hồi.
Cách viết kết thúc email và chữ ký
Kết thúc email, ứng viên nên sử dụng “Best” hoặc “Sincerely” để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Đây là những cách xưng hô phổ biến và được sử dụng thông dụng. Cuối cùng, ký tên cuối thư là điều không được bỏ qua. Ứng viên có thể gõ đầy đủ cả họ và tên thay cho chữ ký ở cuối email.
Lưu ý cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Nhiều ứng viên mặc dù năng lực rất tốt, kinh nghiệm dày dặn nhưng vẫn bị nhà tuyển dụng thẳng tay loại vì mắc phải những sai lầm nghiêm trọng trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh. Dưới đây là một số lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh ứng viên cần nắm chắc để tránh mắc phải:
Về nội dung
Nội dung được coi là “linh hồn” của email nên ứng viên cần phải chỉn chu, trình bày đầy đủ, không được thiếu bất cứ thông tin quan trọng nào như:
Tiêu đề bài viết: Tuy nhỏ nhưng phần này rất quan trọng trong cả mail xin việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Ứng viên cần ghi đầy đủ họ tên, vị trí ứng tuyển để tránh bị nhà tuyển dụng “ngó lơ”.Nội dung thư: Ngắn gọn, súc tích, tránh lặp lại quá sâu những thông tin có trong CV đính kèm.File đính kèm: Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn ngoài nội dung email sẽ luôn có CV đính kèm. Ứng viên có thể sử dụng câu “I attached my CV to this email” để thông báo với nhà tuyển dụng, tránh việc CV bị bỏ sót.Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Nếu chưa tự tin vào nội dung email, ứng viên có thể nhờ sự trợ giúp từ người thân, bạn bè giỏi tiếng Anh kiểm tra giúp hoặc dùng phẩn mềm tra ngữ pháp, chính tả online.Sử dụng từ: Ứng viên nên ưu tiên sử dụng danh từ và câu bị động để câu văn trang trọng hơn. Đồng thời, chèn thêm các cụm động từ và tính từ thể hiện thái độ tích cực, nhiệt huyết của ứng viên đối với công việc.Tránh viết những câu đơn giản hoặc câu phức quá dài dòng. Chi nên dừng lại trong khoảng 2 dòng cho mỗi nội dung.
Xem thêm: 5+ Cách Truyền Video Từ Điện Thoại Sang Máy Tính Và Thiết Bị Android
Những lưu ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
Hình thức
Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên cần chú ý một vài lưu ý về hình thức dưới đây:
Toàn bộ email sử dụng một loại font chữ có chân (serif) như Time News Roman.Cỡ chữ 13-14, căn lề trái hoặc căn lề 2 bên.Độ dài nội dung emaiil nằm gọn trong khoảng 1 trang A4.Dùng địa chỉ email bao gồm tên họ và tên chính hoặc đính kèm thêm ngày tháng năm sinh khi gửi email xin việc bằng tiếng Anh.
Email xin việc bằng tiếng Anh nên ngắn gọn, chính xác
Một số từ vựng dùng viết email xin việc bằng tiếng Anh
Ứng viên có thề tham khảo list từ vựng phổ biến, thường xuất hiện trong các email xin việc bằng tiếng Anh trong bảng dưới đây: