Blog myalbum.vn giải đáp ý nghĩa Outlook là gì
Microsoft outlook là gì? Kiến thức tổng quan và chi tiết – myalbum.vn
Định nghĩa Outlook là gì?
Tài khoản Outlook Mail là dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Các phiên bản hiện tại của email Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 cho Windows và 2011 cho Mac.
Đang xem: Outlook nghĩa là gì
Các tính năng nổi bật của Outlook Mail
Khác với một số ứng dụng mail khác cần phải truy cập thông qua các trình duyệt web, Outlook Mail có phiên bản ứng dụng riêng trên desktop giúp người dùng có thể truy cập và quản lý công việc, email của mình dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, Outlook cũng có nhiều tính năng nổi bật khiến nhiều công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn sử dụng.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của tài khoản Outlook Mail:
Outlook có tốc độ truy cập nhanhCó tích hợp với các trang mạng xã hội đang chiếm ưu thế hiện nay như Facebook, Twitter hay LinkedIn… Giúp người dùng email có thể dễ dàng vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội nàyTính năng sắp xếp email theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi…Như vậy người dùng sẽ dễ dàng tìm thấy email lẫn tập tin mà mình cần tìm.Hỗ trợ việc gửi mail đính kèm tập tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype DriveChặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể (khả năng chống spam cao)Khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần (dùng cho các hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing) giúp bạn tránh khỏi các bộ máy spammail. Với Outlook, bạn có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ này một cách dễ dàng.Hỗ trợ khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tac xóa email trong thùng rác.Không giới hạn không gian lưu trữCho phép đăng nhập bằng mật khẩu tạm thờiCho phép phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân / doanh nghiệpGắn pin các loai thư quan trọng trong hộp thư đếnTích hợp Skype để trò chuyện thông qua SkypeVà vô số các tính năng đặc biệt khác…
Cách tạo tài khoản Outlook Mail miễn phí và cách sử dụng
Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản Outlook Mail miễn phí.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, chọn “Get new email address” để tạo tài khoản mới
Ở phần New email bạn có 2 lựa chọn là Outlook và Hotmail, bạn chọn Outlook và chọn tên email mà mình muốn hiển thị, sau đó điền vào password và nhấn “Next”.
Trong đó:
User name: Tên tài khoản Outlook Mail mà bạn cần đăng kýCreate password: Mật khẩu để bạn đăng nhập hòm thư, mật khẩu phải có độ dài 8 ký tự trở lên bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt.Reenter password: Nhập lại mật khẩu bạn đã nhập ở trên.
Bước 2: Ở trang tiếp theo, bạn điền First Name (Tên), Last Name (Họ) của bạn. Nhấn Next.
Bước 3: Bạn điền tiếp các thông tin về Quốc gia, ngày tháng năm sinh theo yêu cầu. Sau đó nhấn Next và nhập một mã captcha xác thực.Bước 4: Làm xong tất cả các bước trên thì bạn đã hoàn thành các bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình. Ở bước này, bạn có thể thiết lập hộp thư dựa trên các tính năng mà Outlook cung cấp, đơn cử có thể kể đến:
Time zone: Khung giờ bạn mong muốn sử dụngTheme: Phông nền chính của tài khoản của bạnSignature: Chữ ký hiển thị bên dưới mỗi email gửi đi của bạn
Bước 5: Giao diện hòm thư của Outlook sẽ hiện lên và bắt đầu từ bây giờ bạn đã có thể thực hiện các thao tác gửi, nhận mail, lưu trữ thông tin cơ bản, vô cùng tiện lợi.
Tham khảo thêm video hướng dẫn tạo tài khoản Outlook Mail miễn phí chi tiết:
Gmail với Outlook: Dịch vụ thư điện tử (miễn phí) nào là tốt nhất?
Việc chọn dịch vụ thư điện tử tốt nhất cho kinh doanh của bạn có thể là một thử thách. Thư điện tử của bạn thì rất quan trọng đến việc kinh doanh của bạn. Bạn cần một dịch vụ mà nó có khả năng và cung cấp những chức năng mà bạn cần.Hãy bắt đầu nào. Hôm nay chúng ta sẽ có một cái nhìn tỉ mỉ về Gmail với Outlook-so sánh các tính năng của hai nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến. Chúng tôi cũng liệt kê một số ưu và khuyết điểm của mỗi hệ thống email để giúp bạn cân nhắc dịch vụ nào là tốt nhất.
So sánh dịch vụ Email hàng đầu (miễn phí): Gmail với Outlook
Biểu đồ này liệt kê các tính năng chính của Gmail với Outlook. Chúng ta sẽ tìm hiểu mỗi nhà cung cấp email chi tiết hơn trong các phần sau, vì vậy bạn có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Gmail và Outlook đều cung cấp phiên bản miễn phí và tính phí. Các phiên bản tính phí có nhiều tính năng hơn. Để so sánh điều này, bài viết này được dựa trên các phiên bản miễn phí của dịch vụ email phổ biến.
Gmail hoặc Outlook.com (biểu đồ so sánh nhanh)
Dưới đây là một biểu đồ tham khảo so sánh một số tính năng quan trọng nhất của Gmail và Outlook:
| Gmail của Google | Microsoft Outlook.com | |
| Lưu trữ (Storage) | 15 GB. Giới hạn lưu trữ được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Google hình ảnh. Nếu bạn đã đạt đến giới hạn, bạn có thể mua thêm lưu lượng. Tài khoản Google của bạn cũng có lưu trữ dựa trên nền tảng điện toán đám mây Google Drive. | Giới hạn thực tế là không rõ ràng, nó hiển thị bạn bắt đầu với 5 GB dung lượng lưu trữ và số này tăng theo thời gian. Tài khoản Microsoft cũng có lưu trữ dựa trên đám mây là OneDrive. |
| Khả năng tìm kiếm (Search Capabilities) | Tìm kiếm bất kỳ sự kết hợp của các yếu tố sau đây bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao:
Nhãn, thẻ, hoặc danh mụcFromToSubjectTừ khóaNội dungĐính kèmChátKích thước thưNgày |
Outlook.com tìm kiếm đơn giản hơn. Tùy chọn tìm kiếm thư hoặc người cho phép bạn tìm kiếm kết hợp:Tất cả các thư mục, hộp thư đến hoặc Thư nhápFromTùy chọn Ngày bao gồm tất cả, trong tuần này, tuần trước, tháng này, Về trước.
Hoặc bạn có thể tìm danh sách liên lạc của bạn. Đó là một cách tìm kiếm riêng biệt cho Skype. |
| Bảo mật (Security) | Bao gồm xác thực 2 bước và phát hiện thư rác. Bạn có thể kích hoạt một biểu tượng xác minh cho email từ người gửi thông qua Google Labs. | Bao gồm các quy trình xác thực 2 bước. Sử dụng biểu tượng người gửi tin cậy cho email từ những người gửi đáng tin cậy. Những tin thư spam xuất hiện với màu đỏ hoặc màu vàng an toàn ở thanh trên cùng của thư. |
| Quản lý hộp thư (Inbox Organization) | Mặc định Gmail quản lý dựa trên nhãn và tối đa 5 thẻ. Gán màu sắc cho nhãn và sử dụng các ngôi sao và các ký hiệu khác để gắn cờ thư quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi hộp thư của bạn tới một hộp thư đến cổ điển hoặc một hộp thư đến ưu tiên. | Mặc định Outlook quản lý dựa trên danh mục, thư mục và thư mục con. Gắn cờ thư quan trọng hoặc pin chúng để lên phía trên cùng của thư mục. |
| Nhắn tin tức thời (Instant Messaging) | Gmail sử dụng chức năng trò chuyện tin nhắn tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng trò chuyện ở phía dưới cùng của hộp thư Gmail ở bên trái. | Outlook sử dụng Skype để nhắn tin tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng Skype ở góc trên bên phải của hộp thư. |
| Quản lý liên hệ (Contact Management) | Nhập liên hệ từ một loạt các nhà cung cấp email khác bao gồm:
YahooOutlook.comAOL Nhập một tệp CSV hoặc vCard. Xem thêm: Tien Len Mien Nam Dem La – Hướng Dẫn Cách Chơi Tiến Lên Miền Nam Đếm Lá Nhập danh bạ từ tài khoản mạng xã hội Google+. |
Nhập danh bạ từ các nguồn khác, bao gồm:
GmailOutlook 2010, 2013 hoặc năm 2016Yahoo! MailWindows Live Mail |
| Quảng cáo (Advertisements) | Quảng cáo xuất hiện dưới dạng email ở phía trên của tab hộp thư đến của bạn. Từ “Quảng cáo” xuất hiện trong một hộp màu vàng bên trái của dòng chủ đề. | Outlook.com sử dụng hiển thị các quảng cáo xuất hiện ở bên phải của hộp thư. Chúng mất khá nhiều không gian trên màn hình. |
| Tính năng bổ sung (Extras) | Kết hợp các tác vụ, tùy chỉnh chủ đề, tính năng thử nghiệm Google Lab. | Kết hợp lịch, tác vụ, tùy chỉnh chủ đề. |
| Các công cụ liên quan | Google Drive office suite, bao gồm:DocsSheetsSlidesPhotosFormsDrawingsCalendar | Microsoft cung cấp một phiên bản ảo là Microsoft office suite bao gồm:WordExcelPowerPointOneNoteSwayDocs.com. |
Bây giờ, bạn đã thấy được sự so sánh của hai dịch vụ, hãy có một cái nhìn sâu hơn về mỗi dịch vụ email.
1. Google Gmail (Đánh giá về khía cạnh dịch vụ email miễn phí)
Là một sản phẩm của Google, Gmail là một dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất. Có nhiều tính năng và nhiều người dùng trên toàn thế giới.Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về những ưu và khuyết điểm của Gmail:Ngoài sự phổ biến của nó, dịch vụ email miễn phí của Gmail cung cấp nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp nhỏ.
5 lợi thế chính của Gmail
Dưới đây là một số tính năng hữu ích mà Gmail có:
Dễ sử dụngNăng suấtTuỳ chỉnhTính năng mở rộngHỗ trợ cộng đồng
Một vài điểm hạn chế của Gmail
Mặc dù Gmail có nhiều lợi thế, vẫn còn một số hạn chế phải được nhìn nhận:
Tên người dùng khả dụng (User Name Availability) – Một số người dùng đã phàn nàn rằng khó để có được tên người dùng mà bạn muốn. Do số lượng người dùng lớn, bạn không thể có được tên người dùng chính xác mà bạn muốn. Ví dụ, nếu tên của bạn là
Nếu doanh nghiệp của bạn tìm kiếm một nhà cung cấp email, Gmail có thể là dịch vụ email miễn phí tốt nhất. Bây giờ hãy xem xét Outlook.com và so sánh nó với Gmail.
2. Microsoft Outlook.com (đánh giá từ góc độ dịch vụ email miễn phí)
Nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí phổ biến khác là Outlook.com của Microsoft. Tùy chọn này xuất phát từ công nghệ của gã khổng lồ Microsoft. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn tìm kiếm một dịch vụ email miễn phí, bạn sẽ cân nhắc Outlook.com.
Hãy có cái nhìn cụ thể hơn:
5 lợi thế quan trọng của Outlook.com
Outlook.com cung cấp một số lợi thế thực tế cho người dùng:
Dễ sử dụng – Outlook.com dễ dàng để tải về và sử dụng. Nó có một giao diện sạch sẽ, hiện đại, trực quan và dễ hiểu.Năng suất – Outlook xây dựng một công cụ tác vụ. Bạn có thể dễ dàng truy cập vào lịch từ trong hộp thư của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng lịch. Bạn cũng có thể truy cập lịch mà không cần rời khỏi hộp thư của bạn.Tùy biến – Như Gmail, bạn có thể sử dụng chủ đề để thay đổi sự xuất hiện của giao diện. Bạn có thể thay đổi một số giới hạn về cách mà hộp thư đến làm việc, chẳng hạn như lựa chọn vị trí xuất hiện trong cửa sổ đọc và lựa chọn để hiển thị hoặc ẩn văn bản xem trước.Tích hợp – Outlook.com kết hợp với các công cụ khác của Microsoft. Bạn có thể sử dụng lưới ở phía trên bên trái của hộp thư đến để mở các công cụ khác của Microsoft. Có rất nhiều add-in mở rộng khả năng email của bạn. Bạn có thể thêm chúng từ trong hộp thư của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn Manage Integrations.Hỗ trợ cộng đồng – MS Office của Outlook được thừa nhận rộng rãi như là tiêu chuẩn trong nhiều tập đoàn. Microsoft là một công ty lớn và họ cung cấp trợ giúp cho Outlook.com. Tuy nhiên, một số chủ đề trợ giúp chỉ áp dụng cho các phiên bản MS Office Outlook, những dịch vụ khác áp dụng cho Outlook.com, hoặc cả hai. Outlook.com cũng có một cộng đồng người sử dụng. Thêm vào đó, có rất nhiều bài viết hữu ích của bên thứ ba và hướng dẫn viết về nhà cung cấp email phổ biến này.
Một vài hạn chế của Outlook.com
Mặc dù có nhiều lợi thế, có một vài hạn chế khi sử dụng Outlook.com:
Nhầm lẫn tên – tên email Outlook.com giống như Outlook email có tính phú từ Microsoft office. Vậy mà, các gói email lại khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm trợ giúp trực tuyến hoặc đọc một bài báo, điều quan trọng là để được rõ ràng về gói nào đang được thảo luận.Ít tùy chọn hơn – trong khi một số có thể thích sự đơn giản của việc có ít lựa chọn, những người khác có thể bỏ lỡ có nhiều tính năng hơn. Một ví dụ là tùy chọn cấu hình hộp thư đến. Gmail cung cấp nhiều cách để cấu hình sự xuất hiện hộp thư đến, bao gồm cả việc lựa chọn ưu tiên tab hộp thư đến hoặc bật tắt các tab. Ngược lại, Outlook giới hạn cách thức mà bạn có thể đặt cấu hình hộp thư. Bạn có thể thay đổi thư hiển thị, để hiển thị hoặc ẩn văn bản xem trước, và một vài lựa chọn khác.Không có tính năng thử nghiệm Labs – Gmail Labs, bộ sưu tập của Gmail không phải đều là các công cụ sẵn sàng cho email, nó cho phép người dùng tiếp tục mở rộng những gì họ có thể làm với dịch vụ email của họ. Outlook.com thiếu điều này để giúp khách hàng trải nghiệm hệ thống email của họ.
Hãy xem xét mọi thứ, không phải tất cả các tính năng của Gmail là hoàn toàn mạnh mẽ, Outlook.com vẫn là nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí có thể lựa chọn. Nếu doanh nghiệp của bạn đã thoải mái sử dụng các sản phẩm của Microsoft Office, hoặc nếu bạn thấy khó hiểu với các tính năng của Gmail, Outlook.comcó thể là nhà cung cấp email tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Nhà cung cấp dịch vụ Email miễn phí tốt nhất cho bạn là gì?
Chọn một dịch vụ thư điện tử là một quyết định duy nhất. Không phải tất cả các công ty và cá nhân sẽ có những nhu cầu tương tự. Sự lựa chọn có thể phức tạp hơn khi ngân sách của bạn có giới hạn. Nhưng thậm chí, khi là một dịch vụ email miễn phí như Gmail hoặc Outlook.com có thể là một lựa chọn tốt cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.
Trước khi quyết định lựa chọn nhà cung cấp thư điện tử, bạn hãy tự hỏi những gì bạn thực sự cần từ dịch vụ thư điện tử của bạn. Dưới đây là một số câu hỏi để xem xét:
Tôi có thể phản hồi thư bao nhiêu lần?Số thư tôi gửi/nhận là bao nhiêu?Điều quan trọng là thư của tôi được bảo mật như thế nào?Tính năng nào được tôi sử dụng nhiều nhất?Có bao nhiêu người sẽ sử dụng dịch vụ email này?Dịch vụ email có thể làm việc với các công cụ khác không?Mất bao lâu để có thể sử dụng được hệ thống email?Các dịch vụ email có hỗ trợ add-in hoặc plug-ins sử dụng không?
Trả lời các câu hỏi này trước có thể giúp bạn quyết định nhà cung cấp email miễn phí nào tốt nhất cho bạn. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn phản hồi dựa chủ yếu vào email và bạn gửi và nhận hàng trăm thư mỗi ngày, dung lượng lưu trữ tin nhắn có thể là một mối quan tâm lớn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động và email như là địa chỉ đại diện cho doanh nghiệp và bạn chỉ nhận được một vài chục email mỗi tuần, bạn có thể không cần một hệ thống email với lưu trữ quá nhiều.
Quyết định sử dụng Outlook hoặc Gmail
Dịch vụ email miễn phí tốt nhất nào dành cho bạn? Trong bài này, chúng tôi đã so sánh hai trong số các dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất có sẵn: Outlook với Gmail.Cả Gmail và Outlook có nhiều tính năng để lựa chọn cho cá nhân hoặc một tài khoản email của doanh nghiệp. Chúng cũng có một số hạn chế.
Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Vmware Workstation Trên Windows (Cực Dễ), Hướng Dẫn Sử Dụng Vmware Workstation 15
Khi so sánh Gmail với Outlook, không có sự lựa chọn đúng hay sai. Các dịch vụ email bạn chọn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng email và nhu cầu của bạn. Nếu bạn quyết định một cách cẩn thận và lựa chọn thông tin, nhà cung cấp email bạn chọn khả năng là nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất dành cho bạn.
Kết luận
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của blog myalbum.vn, hy vọng những thông tin giải đáp Outlook là gì? Những ý nghĩa của Outlook sẽ giúp bạn đọc bổ sung thêm kiến thức hữu ích. Nếu bạn đọc có những đóng góp hay thắc mắc nào liên quan đến định nghĩa Outlook là gì? vui lòng để lại những bình luận bên dưới bài viết này. Blog myalbum.vn luôn sẵn sàng trao đổi và đón nhận những thông tin kiến thức mới đến từ quý độc giả