Excelcông cố kỉnh thông minh nhất mà chuyên viên văn phòng thường hay gọi, nguyên nhân lại vậy, cũng chính vì sự tuyệt vời và các tính năng siêng nghiệp, hỗ trợ người dùng từ những việc khó tốt nhất đến đơn giản dễ dàng tùy theo yêu ước công việc. Bình thường khi bạn có nhu cầu so sánh nào đó bạn thường so sánh bằng tay thủ công bằng đôi mắt thường, nhưng con số phải so sánh không ít và quality so sánh phải chi tiết nhất thì 1 trong các tính năng của Excel sẽ giúp đỡ bạn. Tuy thế cáchso sánh 2 cột vào Excelthế nào để chuẩn nhất thì bạn hãy tham khảo dưới đây.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

1. Lúc nào cần so sánh dữ liệu 2 cột

- Khi nói đến việc so sánh thì chắc chắn là đề xuất có ít nhất là 2 đối tượng người dùng để đối chiếu, điều cơ phiên bản của việc đối chiếu là đưa ra sự giống cùng khác nhau.

- Trong quy trình học Excel thì việc đối chiếu dữ liệu 2 cột trong Excelphải tìm ra sự giống cùng khác cho mục tiêu của các bước cần làm.

2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột vào excel

- Excel cung ứng tính năng đối chiếu dữ liệu 2 cột bằng rất nhiều cách khác nhau, nhưng chuẩn chỉnh nhất và thuận tiện nhất cho những người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm những thống kê được sử dụng nhiều tốt nhất khi thực hiện thủ thuật đối chiếu giá trị 2cộttrong Excel.

2.1. Thực hiện hàm COUNTIF để sosánh dữ liệu 2 cột

- Hàm COUNTIFđược dùng để làm đếm các ô thỏa mãn nhu cầu những đk nào đó được đưa ra vào phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi tiến hành so sánh hai cột tài liệu sẽ cần sử dụng hàmso sánh 2 cột vào Excel.

- Đây cũng là một trong những trong số những công thức hàm cơ bản của khối hệ thống hàm bên trên trang tính Excel, với công dụng đếm ô theo yêu ước trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, trong khi được cần sử dụng với chức năng chủ yếu ớt là để so sánh dữ liệu trùng 2 cột vào excel để tìm ra sự tương đương giống và khác nhau.

- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này sẽ không phân biệt chữ hoa, chữ thường, đối chiếu được 2 cột tài liệu chính xác.

- yếu điểm củahàm COUNTIF: các bước thực hiện nay phức tạp.

- Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria:Điều kiện dùng để đếm tài liệu (tham số bắt buộc).

- Cách triển khai như sau:

- cách 1:Truy cập trang tính Excel cùng mở 2 tài liệu cần so sánh

*

Truy cập trang tính Excel với mở 2 dữ liệu cần so sánh

- cách 2:Chọn bảng sản phẩm cột thứ nhất khoanh vùng lựa chọn > chuyển đổi tên bất kì viết liền không dấu, rồi Enter, giống như với cột thứ 2 cũng vậy.

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 3:Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của sản phẩm so sánh đầu tiên nhập theo bí quyết hàm =COUNTIF(list2,A5), kế tiếp Enter và thực hiện thao tác ban đầu so sánh theo cách làm từ bậc nhất tiên.

*

Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel

Như vậy sau khi thực hiện đối chiếu cho ra kết quả:

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

- bước 4:Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác lựa chọn list1 > vào mục Styles > lựa chọn Conditional Formatting > chọn New ruler

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- hiện nay lên cửa ngõ sổ New formatting Rule, click vào trong dòng cuối cùng

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- bước 5:Tab mới mở ra, nhập bí quyết của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu sắc > Formatđể hoàn thành.

.=> bạn sẽ thấy được lộ diện trong bảng tính ngơi nghỉ cột 1 phần đa những quý hiếm được quẹt theo màu các bạn chọn, kia là những giá trị không có ở vào cột 2.

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện làm việc tương từ bỏ với cột 2, trên màn hình hiển thị sẽ hiện hầu hết giá trị không được đụng hàng trên trang tính là hồ hết giá trị được bôi màu sắc trong cả 2 cột, vậy nên việc khảo sát điều tra và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của khách hàng đã trả thành.

2.2. Sử dụng hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu 2 cột vào Excel

- Hàm EXACT để đối chiếu hai cột trongExcel.

Xem thêm: Mách Bạn Những Câu Chúc Tết Hay Nhất Năm 2020 Hay Và Ý Nghĩa Nhất

- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ áp dụng dành cho tất cả những người mới tiếp xúc và làm quen với Excel.

- Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này tách biệt chữ hoa cùng chữ thường, hình như hàm này chỉ so sánh được dữ liệu trên một sản phẩm ngang.

- Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

- Text1:Dữ liệu đồ vật 1 cần so sánh.

- Text2:Dữ liệu thứ hai cần so sánh.

- Cách thực hiện như sau:

- bước 1: Quan cạnh bên ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 1

- bước 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô đề xuất so sánh.

Trong đó:

- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 phải so sánh

- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 phải so sánh.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 2

- cách 3: Nhấn Enter để dìm kết quả: True - tương tự nhau, False - không giống nhau.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3

- bước 4: thừa nhận giữ ô vuông ỏ góc nhỏ dại ô vừa mới nhập công thức. Bạn kéo xuống để nhận hiệu quả ở đầy đủ ô còn lại.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 4

2.3 sử dụng hàm VLOOKUP nhằm so sáng quý hiếm 2 cột

Việc sử dụng hàmVLOOKUPso sánh 2 cột vào Excel nhằm timg ra những giá trị trùng nhau lập cập và tác dụng nhất.

Công thức:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

- Lookup_value: giá bán trị phải dò tìm

- Table_array: Bảng số lượng giới hạn dò tìm.

- Col_index_num: Số sản phẩm công nghệ tự từ bỏ trái qua phải của cột lấy tài liệu trong bảng bắt buộc dò tìm

- Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm kiếm tương đối với bảng giới hạn

- Range_lookup = 1 (TRUE): dò search tương đối.

- Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm thiết yếu xác.

Bạn rất có thể xem cách áp dụng công thức qua ví dụ sau: Tìm quý hiếm trùng nhau sinh hoạt cột 1 đối với cột 2

=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)

*

Hàm Vlookup

Những ô có hiệu quả trùng lặp sẽ lộ diện giá trị trùng lặp, còn còn nếu không sẽ có biểu tượng lỗi #N/A.

Trên đấy là những thao tác đơn giản và về tối ưu nhất để tiến hành so sánh tài liệu 2 cột trong Excel, độc giả hãy vừa mày mò vừa thực hành thực tế và áp dụng ngay để nhanh chóngtối ưu thời gian thao tác làm việc của mình.

Để nâng cao kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời các bạn đọc xem thêm các khóatin học văn phòng trên trang myalbum.vn của cửa hàng chúng tôi nhé.