Excelcông cụ thông minh nhất mà chuyên viên văn phòng thường hay gọi, tại sao lại vậy, bởi vì sự thông minh và các tính năng chuyên nghiệp, hỗ trợ người dùng từ những việc khó nhất đến đơn giản tùy theo yêu cầu công việc. Bình thường khi bạn muốn so sánh gì đó bạn thường so sánh thủ công bằng mắt thường, nhưng số lượng phải so sánh quá nhiều và chất lượng so sánh phải chi tiết nhất thì 1 trong các tính năng của Excel sẽ giúp bạn. Nhưng cáchso sánh 2 cột trong Excelthế nào để chuẩn nhất thì bạn hãy tham khảo dưới đây.
Đang xem: So sánh dữ liệu 2 cột trong excel
1. Khi nào cần so sánh dữ liệu 2 cột
– Khi nhắc đến việc so sánh thì chắc chắn là phải có ít nhất là 2 đối tượng để đối chiếu, điều cơ bản của việc so sánh là tìm ra sự giống và khác nhau.
– Trong quá trình học Excel thì việc so sánh dữ liệu 2 cột trong Excelphải tìm ra sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm.
2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel
– Excel cung cấp tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng nhiều cách khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dàng nhất cho người sử dụng bằng hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được sử dụng nhiều nhất khi thực hiện thủ thuật so sánh giá trị 2cộttrong Excel.
2.1. Sử dụng hàm COUNTIF để sosánh dữ liệu 2 cột
– Hàm COUNTIFđược dùng để đếm các ô thỏa mãn những điều kiện nào đó được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh hai cột dữ liệu sẽ dùng hàmso sánh 2 cột trong Excel.
– Đây cũng là một trong số các công thức hàm cơ bản của hệ thống hàm trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với chức năng chủ yếu là để so sánh dữ liệu trùng 2 cột trong excel để tìm ra sự tương đồng giống và khác nhau.
– Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này không phân biệt chữ hoa, chữ thường, so sánh được 2 cột dữ liệu chính xác.
– Nhược điểm củahàm COUNTIF: Các bước thực hiện phức tạp.
– Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)
Trong đó:
+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).
+ Criteria:Điều kiện dùng để đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).
– Cách thực hiện như sau:
– Bước 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh
Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh
– Bước 2:Chọn bảng hàng cột thứ nhất khoanh vùng chọn > thay đổi tên bất kì viết liền không dấu, rồi Enter, tương tự với cột thứ 2 cũng vậy.
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
– Bước 3:Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của hàng so sánh thứ nhất nhập theo công thức hàm =COUNTIF(list2,A5), sau đó Enter và thực hiện thao tác bắt đầu so sánh theo công thức từ hàng đầu tiên.
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
Như vậy sau khi thực hiện so sánh cho ra kết quả:
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
– Bước 4:Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > chọn Conditional Formatting > chọn New ruler
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
– Hiện lên cửa sổ New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
– Bước 5:Tab mới mở ra, nhập công thức của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu > Formatđể hoàn thành.
.=> Bạn sẽ thấy được xuất hiện trong bảng tính ở cột 1 những những giá trị được bôi theo màu bạn chọn, đó là những giá trị không có ở trong cột 2.
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
Thực hiện thao tác tương tự với cột 2, trên màn hình sẽ hiện những giá trị không được trùng lặp trên trang tính là những giá trị được bôi màu trong cả 2 cột, như vậy việc khảo sát và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của bạn đã hoàn thành.
2.2. Sử dụng hàm EXACT để so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel
– Hàm EXACT để so sánh hai cột trongExcel.
Xem thêm: Mách Bạn Những Câu Chúc Tết Hay Nhất Năm 2020 Hay Và Ý Nghĩa Nhất
– Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ sử dụng dành cho những người mới tiếp xúc và làm quen với Excel.
– Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này phân biệt chữ hoa và chữ thường, ngoài ra hàm này chỉ so sánh được dữ liệu trên một hàng ngang.
– Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)
Trong đó:
– Text1:Dữ liệu thứ 1 cần so sánh.
– Text2:Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.
– Cách thực hiện như sau:
– Bước 1: Quan sát ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu – Hình 1
– Bước 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô cần so sánh.
Trong đó:
– $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 cần so sánh
– $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 cần so sánh.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu – Hình 2
– Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả: True – giống nhau, False – khác nhau.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu – Hình 3
– Bước 4: Nhấn giữ ô vuông ỏ góc nhỏ ô vừa mới nhập công thức. Bạn kéo xuống để nhận kết quả ở những ô còn lại.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu – Hình 4
2.3 Sử dụng hàm VLOOKUP để so sáng giá trị 2 cột
Việc sử dụng hàmVLOOKUPso sánh 2 cột trong Excel để timg ra các giá trị trùng nhau nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Công thức:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
– Lookup_value: Giá trị cần dò tìm
– Table_array: Bảng giới hạn dò tìm.
– Col_index_num: Số thứ tự từ trái qua phải của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm
– Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn
– Range_lookup = 1 (TRUE): dò tìm tương đối.
– Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.
Bạn có thể xem cách sử dụng công thức qua ví dụ sau: Tìm giá trị trùng nhau ở cột 1 so với cột 2
=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)
Hàm Vlookup
Những ô có kết quả trùng lặp sẽ xuất hiện giá trị trùng lặp, còn nếu không sẽ có biểu tượng lỗi #N/A.
Trên đây là những thao tác đơn giản và tối ưu nhất để thực hiện so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, bạn đọc hãy vừa tìm hiểu vừa thực hành và áp dụng ngay để nhanh chóngtối ưu thời gian làm việc của mình.
Xem thêm: 2 Cách Xuất Powerpoint Sang Video Có Âm Thanh Dễ Dàng, Hiệu Quả
Để nâng cao kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời bạn đọc tham khảo các khóatin học văn phòng trên trang myalbum.vn của chúng tôi nhé.