Bảng chấm công là gì? Các phương pháp và cách điền bảng chấm công được sử dụng ở các doanh nghiệp? Các mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2022?
Chấm công là công việc thường xuyên và vô cùng quan trọng đối với tất cả các tổ chức, đặc biệt là những tổ chức có số lượng nhân viên lớn. Bảng chấm công thường quản lý ngày công trong tháng, có tên và chức vụ của tất cả các nhân viên trong công ty. Sau đây, Học viện myalbum.vn xin gửi đến các bạn các mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2022.
Đang xem: Bảng chấm công 2022
Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là căn cứ quan trọng trong mọi cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức để theo dõi ngày làm việc thực tế, ngày nghỉ, thời gian nghỉ việc hưởng BHXH, v.v. để đánh giá sự siêng năng, chăm chỉ và tích cực, hiệu quả công việc của từng người lao động, làm cơ sở để công ty, tổ chức trả lương.
Đối với một vài mô hình kinh doanh, việc chấm công này không quá quan trọng, nhưng để xây dựng một tổ chức hoạt động kinh doanh ổn định và lâu dài, bền vững thì việc chấm công là rất cần thiết.
Hướng dẫn điền Bảng chấm công
Định kỳ hàng ngày, Trưởng phòng, ban, bộ phận hoặc người có ủy quyền căn cứ vào thời điểm thực tế của bộ phận mình để chấm công từng người theo ngày, ghi những ngày tháng theo các ký hiệu được quy định. Các phương pháp chấm công:
Tùy theo điều kiện sản xuất và hoạt động của từng đơn vị mà thực hiện các phương pháp chấm công phù hợp, hiệu quả. Cần lưu ý:
– Nếu trong ngày, người lao động thực hiện 2 công việc với thời gian khác nhau thì thời gian thực hiện theo công việc mất nhiều thời gian hơn.
Xem thêm: Những Góc Chụp Ảnh Chân Dung Người Đẹp Mà Bạn Cần Biết, Bí Quyết Cho Một Bức Ảnh Chân Dung Đẹp
Xem thêm: Món Quà 20 10 Tặng Bạn Gái, Người Yêu, Vợ, Bật Mí Lễ 20
– Nếu trong ngày, người lao động thực hiện cùng lúc 2 công việc thì tính thời gian căn cứ vào công việc đã thực hiện trước.
Bảng chấm công cần ghi rõ số ngày trong tháng (28 – 31 ngày tùy tháng) cùng các thứ trong tuần. Việc lập một bảng chấm công chi tiết sẽ rất hữu ích cho các nhà quản lý trong việc theo dõi và đánh giá nhân viên của mình. Người lao động làm việc đủ thời gian tại đơn vị theo đúng hợp đồng lao động, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, công ty sẽ được tính 01 đơn vị công việc và đánh dấu “x” vào ngày này. Các trường hợp khác sẽ được đánh dấu bằng ký hiệu tương ứng khác. Tổng hợp công việc trong tháng (Từ cột 35 – 39):
– SP: Tổng số công làm trong tháng của người lao động.
– P: tổng số ngày nghỉ của người lao động trong tháng.
– L: tổng số ngày nghỉ lễ trong tháng theo Nhà nước (kể cả ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ bù).
– Ô: tổng số ngày người lao động nghỉ ốm trong tháng (nếu có).
– CĐ: Tổng số ngày nghỉ của người lao động theo chế độ trong tháng (du lịch, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ không lương, lao động bắt buộc, v.v.)
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công với các chứng từ liên quan cho phòng tài vụ kiểm tra và so sánh. Phòng kế toán lập bảng lương hàng tháng trả cho người lao động và trình bảng chấm công này lên để Giám đốc/Tổng Giám đốc duyệt.
Các mẫu bảng chấm công bằng excel trên đây tuy đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch và công bằng cho người lao động dù nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương đều được chấm đầy đủ theo quy định. Học viện myalbum.vn hy vọng bài viết về những mẫu bảng chấm công nhân viên bằng bảng tính excel trên đây sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.