Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn đề nghị thanh toán công nợ với mẫu dưới đây.
Đang xem: Giấy đề nghị thanh toán công nợ
ACC cung cấp các loại công văn trong hoạt động các cơ quan, tổ chức
1. Đề nghị thanh toán công nợ quá hạn là gì?
Việc thanh toán công nợ quá hạn là việc nhắc nhở lịch thanh toán đã trễ hẹn với bên vi phạm nghĩa vụ để họ có phương án tiến hành thực hiện nghĩa vụ và bồi thường vi phạm (nếu có) hoặc đưa ra phương án giải quyết trong thời gian tới trong trường hợp có khó khăn trong hoạt động kinh doanh dẫn tới chậm thanh toán.
2. Có được sử dụng công văn đề nghị thanh toán công nợ không?
Thông thường, công văn đề nghị là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, cơ quan, tổ chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị.
Việc đề nghị thanh toán công nợ quá hạn bằng công văn là văn bản nhắc nhở bên quá hạn phải có nghĩa vụ nhanh toán công nợ cho bên còn lại trong thời gian sớm nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp này, thường sử dụng đơn đề nghị và khi có nhu cầu, quý khách hàng có thể sử dụng mẫu được ACC đưa ra trong mục bên dưới!
3. Mẫu đơn đề nghị thanh toán công nợ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày …. tháng …. năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ
Kính gửi: ……………………….
Thực hiện Hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ………..về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại Điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (…) theo đúng quy định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty………………………
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Và Tham Gia Cuộc Thi Trạng Nguyên Tiếng Việt
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
4. Hướng dẫn ghi công văn đề nghị thanh toán công nợ
Nếu làm công văn đề nghị thanh toán công nợ mà không phải đơn đề nghị thì phải có đủ các phần sau đây:
Quốc hiệu và tiêu ngữ.Địa danh và thời gian gửi công văn.Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).Số và ký hiệu của công văn.Trích yếu nội dung.Nội dung công văn.Chữ ký, đóng dấu.Nơi gửi.
-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn
Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.
– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:
Viện dẫn vấn đề.Giải quyết vấn đề.Kết luận vấn đề.
5. Những câu hỏi thường gặp.
5.1. Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì?
Có nhiều mẫu giấy đề nghị thanh toán và với từng trường hợp cụ thể mà sẽ sử dụng những mẫu khác nhau. Chẳng hạn như: Đơn đề nghị thanh toán; công văn đề nghị thanh toán; phiếu đề nghị thanh toán; biên bản đề nghị thanh toán,… Mỗi một loại này sẽ có những mục đích và đối tượng sử dụng riêng sao cho phù hợp nhất.
Một số trường hợp sử dụng giấy đề nghị thanh toán:
– Một cá nhân hay tổ chức tự bỏ tiền của mình chi tạm ứng cho những công việc, hoạt động chung của tập thể mà có được sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên. Chẳng hạn như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm…. Mục đích của việc làm giấy đề nghị này để yêu cầu công ty, doanh nghiệp hay đơn vị hành chính sự nghiệp quyết toán số tiền tạm ứng đó.
– Gửi cho bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn thanh toán với mục đích thúc giục thanh toán theo thỏa thuận, hợp đồng.
Xem thêm: Các Light Novel Xuất Bản Ở Việt Nam 2022, Danh Sách Các Nhà Xuất Bản Light Novel Ở Việt Nam
5.2. Số tiền trong giấy đề nghị thanh toán công nợ được ghi như thế nào?
Giấy đề nghị thanh toán công nợ dùng để gửi cho bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn thanh toán với mục đích thúc giục thanh toán theo thỏa thuận, hợp đồng.
Tùy từng trường hợp mà sử dụng những loại giấy đề nghị thanh toán ông nợ như: Đơn đề nghị thanh toán; công văn đề nghị thanh toán; phiếu đề nghị thanh toán; biên bản đề nghị thanh toán…
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về công văn đề nghị thanh toán công nợ. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!